หากคุณใช้เครื่องมือปฏิทินของ Microsoft Outlook เป็นเครื่องมือหลักในการจัดตารางชีวิตการทำงานของคุณคุณควรเสียเวลาในการชั่งน้ำหนักตัวเลือกและคุณสมบัติที่มีอยู่ภายใน ปฏิทินสามารถเข้าถึงได้จากแถบนำทางที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซใน Outlook 2013
ตัวเลือกการแสดงผล
ตัวเลือกการแสดงปฏิทิน Outlook ส่วนใหญ่สามารถพบได้ในแท็บมุมมองบนเมนู Ribbon หรือใต้หัวข้อตัวเลือกการแสดงบนกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook (เข้าถึงได้จากเมนูไฟล์) คุณสามารถเปลี่ยนสีปฏิทินเริ่มต้นสลับระหว่างมุมมองวันสัปดาห์สัปดาห์ทำงานเดือนและกำหนดการแสดงและซ่อนบานหน้าต่างการอ่านและแถบสิ่งที่ต้องทำและเปลี่ยนมาตราส่วนเวลาที่ใช้เพื่อแสดงการนัดหมาย เลือก "ดูการตั้งค่า" ใต้แท็บมุมมองเพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการแสดงขั้นสูงเช่นคอลัมน์ที่แสดงสำหรับการนัดหมายแบบอักษรที่ปฏิทินใช้และสีที่กำหนดเองที่ใช้กับบางรายการภายในปฏิทิน
ตัวเลือกการกำหนดค่า
ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดค่าทั่วไปของแอปปฏิทินสามารถพบได้ในแท็บหน้าแรกบนเมนูริบบิ้นและโดยการเลือก "ตัวเลือก" จากนั้น "ปฏิทิน" จากเมนูไฟล์ของ Outlook เป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของวันทำงานกำหนดสัปดาห์ทำงานและวันแรกของสัปดาห์กำหนดเวลาเตือนความจำเริ่มต้นเพิ่มวันหยุดในปฏิทินของคุณและเปลี่ยนวิธีจัดการกับผู้เข้าร่วมสำหรับกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง หากต้องการเพิ่มการนัดหมายกิจกรรมและข้อมูลอื่น ๆ ในปฏิทินของคุณให้เปิดแท็บหน้าแรกจากเมนูริบบิ้น
คุณสมบัติของปฏิทิน
เลือก "โฟลเดอร์" จากเมนูริบบิ้นในมุมมองปฏิทินและเลือก "คุณสมบัติของปฏิทิน" เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงปฏิทินที่คุณกำลังดูอยู่ คุณสามารถตั้งชื่อและคำอธิบายให้ปฏิทินเลือกวิธีแสดงรายการที่ยังไม่ได้อ่านกำหนดค่าโฮมเพจที่กำหนดเองสำหรับปฏิทินและเปลี่ยนวิธีการจัดเก็บรายการเก่า รายการปฏิทินปัจจุบันทั้งหมดของคุณทั้งในเครื่องและบนเว็บจะแสดงอยู่ใต้ส่วนหัวปฏิทินของฉันในบานหน้าต่างนำทาง
ตัวเลือกเพิ่มเติม
มีตัวเลือกเพิ่มเติมโดยเลือกรายการ "ตัวเลือก" จากเมนูไฟล์และเปลี่ยนเป็นแท็บ "ปฏิทิน" ในกล่องโต้ตอบถัดไป คุณสามารถเลือกวิธีแสดงรายละเอียดปฏิทินในหน้าต่างคำแนะนำบนหน้าจอป๊อปอัพและตารางการตั้งเวลากำหนดวิธีจัดการการร้องขอการประชุมเมื่อเข้ามาและเลือกที่จะแสดงหรือซ่อนรายละเอียดสภาพอากาศข้างปฏิทิน (ในเซลเซียสหรือฟาเรนไฮต์) การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นภายในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook สามารถยืนยันได้โดยคลิกหรือแตะ "ตกลง"