การบัญชีและสินค้าคงคลัง

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากขายสินค้าคงคลังเป็นวิธีหลักในการทำกำไร สินค้าคงคลังมักเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่เป็นอันดับสองของ บริษัท รองจากบัญชีเงินเดือน การบัญชีเป็นกระบวนการบันทึกรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลทางการเงินของ บริษัท และโดยปกติเจ้าของธุรกิจจะพัฒนานโยบายหลายประการเพื่อจัดการและบำรุงรักษาสินค้าคงคลังในมือ เจ้าของสามารถพัฒนาเครื่องมือทางการบัญชีเพื่อเพิ่มการควบคุมภายในและนโยบายการจัดการสินค้าคงคลัง

ประเภท

ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องจะรักษาการตรวจนับสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องพร้อมกับบัญชีแยกประเภทของ บริษัท ระบบสินค้าคงคลังประเภทนี้ใช้การกระทบยอดหลายรายการเพื่อจัดการสินค้าคงเหลือและการกระทบยอดเหล่านี้สามารถเกิดขึ้นได้หลังจากการขายแต่ละครั้ง ระบบสินค้าคงคลังตามงวดนั้นง่ายกว่ามาก พวกเขาปรับสมดุลสินค้าคงคลังของ บริษัท กับบัญชีแยกประเภทตามช่วงเวลาที่กำหนดในแต่ละปี

ข้อเท็จจริง

การบัญชีสินค้าคงคลังกำหนดให้ บริษัท ต่างๆต้องใช้กระบวนการประเมินเพื่อรักษาต้นทุนที่ถูกต้องของสินค้าคงคลังคงเหลือ วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง ได้แก่ เข้าก่อนออกก่อน (FIFO); เข้าก่อนออกก่อน (LIFO); หรือค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก เมื่อขายสินค้าอุปโภคบริโภค FIFO กำหนดให้ บริษัท ต่างๆต้องขายสินค้าคงคลังที่เก่าแก่ที่สุดที่ซื้อครั้งแรกก่อน ในทางกลับกัน LIFO กำหนดให้ บริษัท ต่างๆต้องขายสินค้าคงคลังล่าสุดที่ซื้อใหม่ล่าสุดก่อน วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักจะสร้างต้นทุนเฉลี่ยสำหรับสินค้าทั้งหมดที่ซื้อ

คุณสมบัติ

วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถสร้างระบบการจัดการรายได้ วิธีการประเมินค่า FIFO มักจะส่งผลให้มีการขายสินค้าคงคลังที่มีราคาแพงที่สุดก่อนในขณะที่วิธี LIFO ช่วยให้ บริษัท ต่างๆขายสินค้าคงคลังที่แพงที่สุดได้ก่อน โดยทั่วไปการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง FIFO จะเพิ่มผลกำไรของ บริษัท สำหรับงบกำไรขาดทุนในช่วงต้นเนื่องจากต้นทุนสินค้าที่รายงานในงบนั้นต่ำกว่า เจ้าของธุรกิจอาจใช้วิธีสินค้าคงคลัง FIFO เพื่อแสดงรายได้สุทธิที่สูงขึ้นอย่างสม่ำเสมอโดยการขายสินค้าคงคลังที่มีราคาไม่แพงก่อน

ข้อควรพิจารณา

สินค้าคงคลังก่อให้เกิดหนี้สินทางภาษีที่สำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กทุกสิ้นปีปฏิทิน Internal Revenue Service (IRS) กำหนดให้ธุรกิจขนาดเล็กดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังจริงและรายงานข้อมูลนี้ในการคืนภาษีของ บริษัท มูลค่าของสินค้าคงคลัง (ขึ้นอยู่กับประเภท) สามารถเพิ่มภาระภาษีของ บริษัท ได้ ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้การลดยอดขายสิ้นปีหรือการชำระบัญชีเพื่อลดสินค้าคงคลังในมือลงอย่างมากเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษีเพิ่มเติมสำหรับสินทรัพย์เหล่านี้

ข้อมูลเชิงลึกของผู้เชี่ยวชาญ

เจ้าของธุรกิจควรพิจารณาปรึกษานักบัญชีมืออาชีพหรือที่ปรึกษาด้านภาษีเมื่อตั้งค่าระบบสินค้าคงคลัง บุคคลเหล่านี้สามารถให้ข้อมูลแก่เจ้าของธุรกิจเกี่ยวกับการเลือกประเภทของระบบสินค้าคงคลังและวิธีการประเมินมูลค่าที่ดีที่สุดสำหรับการดำเนินธุรกิจของตน เจ้าของที่จัดตั้ง บริษัท ของตนในฐานะเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหุ้นส่วนหรือ บริษัท S อาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าคงคลังเนื่องจากรายได้ทางธุรกิจไหลผ่านไปยังการคืนภาษีส่วนบุคคลของเจ้าของ