กฎการจ่ายเงินเดือนที่ได้รับการรับรอง

Davis-Bacon และพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้องเกี่ยวข้องกับสัญญาการก่อสร้างของรัฐบาลกลางหรือสัญญาที่ได้รับความช่วยเหลือจากรัฐบาลกลางในจำนวน 2,000 ดอลลาร์ขึ้นไป กรมค่าแรงและชั่วโมงแรงงานบังคับใช้ข้อกำหนดมาตรฐานแรงงานของ DBRA กับผู้รับเหมาหรือผู้รับเหมาช่วงที่เป็นพันธมิตรกับรัฐบาลกลางหรือ District of Columbia สำหรับสัญญาของรัฐบาลกลางดังกล่าว การบังคับใช้ DOL ยังใช้กับผู้รับเหมาที่ได้รับเงินค่าจ้างสำหรับงานภายใต้สัญญาที่ได้รับความช่วยเหลือจากรัฐบาล ข้อกำหนดอย่างหนึ่งของ DBRA คือการสร้างบัญชีเงินเดือนที่ได้รับการรับรองโดยผู้รับเหมา ในกรณีนี้กฎ DBRA จะกำหนดว่าใครต้องเป็นผู้รับรองบัญชีเงินเดือนของผู้รับเหมาขอบเขตของการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนที่ได้รับการรับรองและเอกสารการจ่ายเงินเดือนที่ได้รับการรับรองซึ่งผู้รับเหมาต้องส่งให้ DOL

ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนที่ได้รับการรับรอง

การจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์ของ DBRA ต้องได้รับการตรวจสอบและรับรองโดยผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนที่ได้รับการรับรอง - CPP ซึ่งมีความเชี่ยวชาญในกฎระเบียบการจ่ายเงินเดือนของรัฐรัฐบาลกลางและท้องถิ่น CPP แต่ละคนทำงานในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนเป็นเวลาอย่างน้อยสามปีสำเร็จหลักสูตรการฝึกอบรมและได้รับการรับรองจาก American Payroll Association พื้นหลังนี้ช่วยให้ CPP รับรองว่าผู้รับเหมา DBRA จ่ายค่าจ้างที่เหมาะสมและข้อมูลการจ่ายเงินเดือนที่รายงานนั้นถูกต้องและครบถ้วน

แบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน WH-347

แบบฟอร์ม WH-347 ถูกใช้โดยผู้รับเหมาเพื่อรายงานการจ่ายเงินเดือนที่ได้รับการรับรองรายสัปดาห์สำหรับโครงการ DBRA ไปยังกรมค่าแรงและกองชั่วโมงแรงงาน ในการกรอกแบบฟอร์มผู้รับเหมาจะให้ชื่อ บริษัท ที่อยู่และระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนรวมถึงหมายเลขโครงการและที่ตั้ง ผู้รับเหมายังให้ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับมอบหมายให้ทำโครงการ DBRA ข้อมูลดังกล่าวรวมถึงชื่อพนักงานการจำแนกประเภทงานค่าจ้างรายชั่วโมงและผลประโยชน์ชั่วโมงตรงและชั่วโมงทำงานล่วงเวลารายได้รวมและการจ่ายสุทธิ ผู้รับเหมารายงานข้อมูลค่าจ้างรายสัปดาห์สำหรับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับมอบหมายให้ทำโครงการ DBRA หากพนักงานได้รับมอบหมายให้ทำโครงการ DBRA และโครงการที่ไม่ใช่ DBRA พร้อมกันผู้รับเหมาจะรายงานยอดรวมของค่าจ้างรายสัปดาห์ที่พนักงานคนนั้นได้รับทั้งในโครงการ DBRA และโครงการที่ไม่ใช่ DBRA

การตรวจสอบบัญชีเงินเดือนรายสัปดาห์

ในแต่ละสัปดาห์ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนที่ได้รับการรับรองจะตรวจสอบข้อมูลการจ่ายเงินเดือนที่รายงานไปยังรัฐบาลโดยใช้แบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์ WH-347 CPP ยืนยันความถูกต้องของข้อมูลการจ่ายเงินเดือนที่ได้รับการรับรองซึ่งรายงานโดยการทบทวนใบบันทึกเวลารายสัปดาห์ค่าจ้างและค่าใช้จ่ายเงินเดือนหัก ณ ที่จ่ายค่าจ้างที่ลูกจ้างจ่ายภาษีเงินเดือนและผลประโยชน์ที่นายจ้างจ่ายให้ การรับรอง CPP ยังยืนยันความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเช่นชื่อพนักงานหมายเลขประกันสังคมการจำแนกงานและที่อยู่ตามที่ปรากฏในบัญชีเงินเดือนรายสัปดาห์ CPP ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้รับเหมาได้สร้างใบบันทึกเวลา "ไม่มีงานทำ" สำหรับคนงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำโครงการ DBRA ซึ่งไม่ได้รายงานชั่วโมงการทำงานในแบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์ WH-347 ในตอนท้ายของการตรวจสอบCPP เสร็จสิ้นการรายงานการตรวจสอบ - คำชี้แจงการปฏิบัติตาม - ซึ่งรับรองว่าการจ่ายเงินเดือนมีความสมบูรณ์และถูกต้อง คำชี้แจงการปฏิบัติตามข้อกำหนดยังยืนยันด้วยว่าค่าจ้างที่จ่ายสำหรับสัปดาห์ที่รายงานนั้นไม่น้อยกว่าอัตรา DBRA สำหรับงานโครงการที่ดำเนินการ คำชี้แจงการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะถูกส่งต่อไปยังรัฐบาลด้วยแบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือน WH-347

การเก็บรักษาบันทึกการจ่ายเงินเดือน

รายงานการจ่ายเงินเดือนที่ผ่านการรับรองและเอกสารประกอบจะถูกเก็บรักษาไว้โดยผู้รับเหมาเป็นเวลาสามปี ในทางกลับกันบันทึกการจ่ายเงินเดือนจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาเจ็ดถึง 10 ปี ในกรณีที่มีการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาลผู้รับเหมาจะถูกขอให้จัดทำบันทึกเหล่านี้แก่ผู้สอบบัญชี เอกสารดังกล่าวรวมถึงใบบันทึกเวลาของพนักงานและเอกสารเกี่ยวกับค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ลูกจ้างจ่ายไปตลอดจนภาษีเงินเดือนและผลประโยชน์ที่นายจ้างจ่ายให้