วิธีการนำเข้าไฟล์ Excel ไปยังซอฟต์แวร์ขายหน้าร้าน Quickbooks

Quickbooks Point of Sale คือโปรแกรมบัญชีที่ติดตามสินค้าคงคลังและการขายของธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ซึ่งแตกต่างจาก Microsoft Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างระบบติดตามทางการเงินตั้งแต่เริ่มต้น Intuit Quickbooks เป็นซอฟต์แวร์เฉพาะที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อแทนที่เครื่องบันทึกเงินสด หากคุณเคยบันทึกสินค้าคงคลังหรือข้อมูลลูกค้าไว้ก่อนหน้านี้โดยใช้ Excel Quickbooks สามารถนำเข้าข้อมูลนี้ลงในไฟล์ของตนเองได้ โปรแกรมนำข้อมูล Excel ไปใช้กับฟิลด์มาตรฐานของตนเองสร้างสเปรดชีตใหม่จากที่อยู่ในสมุดงาน Excel

1

คลิก "ไฟล์" จากแถบเมนู Quickbooks

2

คลิก "Utilities" จากเมนูแบบเลื่อนลง

3

คลิก "นำเข้า" เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อมูลและคลิก "ถัดไป"

4

คลิกปุ่มตัวเลือกที่ตรงกับประเภทข้อมูลในสเปรดชีต Excel สามทางเลือก ได้แก่ "สินค้าคงคลัง" "ผู้ขาย" และ "ลูกค้า" ตัวอย่างเช่นหากสเปรดชีต Excel ติดตามสินค้าคงคลังให้เลือก "รายการสินค้าคงคลัง"

5

คลิก "ถัดไป"

6

คลิกปุ่มตัวเลือกที่มีข้อความว่า "ไฟล์ที่กำหนดเอง" ตัวเลือกนี้จะเพิ่มความยืดหยุ่นของคุณเมื่อแปลส่วนหัวของสเปรดชีตเป็นช่อง Quickbooks คลิก "ถัดไป"

7

คลิก "เรียกดู" ไปที่และเลือกสมุดงาน Excel ของคุณ

8

คลิกช่องแบบเลื่อนลงที่มีข้อความว่า "ข้อมูลอยู่ในแผ่นงาน:" แล้วเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการนำเข้า ตัวอย่างเช่นหากสมุดงานของคุณมีแผ่นงานที่มีป้ายกำกับว่า "Inventory" "Sheet2" และ "Sheet3" ให้เลือก "Inventory"

9

ป้อนตัวเลขในช่อง "ข้อมูลเริ่มต้นในแถว:" ถ้าแถวแรกของแผ่นงาน Excel ของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์ให้พิมพ์ "2"

10

คลิกช่องแบบเลื่อนลงที่มีข้อความ "เลือกการแมปไฟล์:" และเลือก "" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการแมป กล่องนี้จะแสดงฟิลด์ที่เป็นไปได้สำหรับสเปรดชีต Quickbooks และขอให้คุณเลือกฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจากสเปรดชีต Excel

11

คลิกช่องแบบเลื่อนลงในคอลัมน์ "นำเข้าข้อมูล:" เพื่อเลือกช่องจากสเปรดชีต Excel ตัวอย่างเช่นช่อง "คำอธิบายรายการ" ของ Quickbook อาจตรงกับ "Desc" ของแผ่นงาน Excel ของคุณ ฟิลด์

12

คลิก "บันทึก" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบการแมป คลิก "Next" สองครั้งเพื่อเปิดหน้าจอสุดท้ายของวิซาร์ด

13

คลิก "นำเข้า"