ความสำคัญของนโยบายการบัญชี

เช่นเดียวกับนโยบายและกฎขององค์กรอื่น ๆ นโยบายการเงินและการบัญชีทำหน้าที่ในการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรในรูปแบบต่างๆมากมาย ด้วยความเข้าใจถึงประโยชน์ของการมีนโยบายการบัญชีที่ออกแบบมาอย่างดีคุณสามารถออกแบบและใช้นโยบายการบัญชีในธุรกิจของคุณเพื่อปรับปรุงทั้งคุณภาพและประสิทธิภาพของฟังก์ชันการรายงานทางการเงินของคุณ

ความสอดคล้องของการใช้งาน

นโยบายการบัญชีช่วยให้พนักงานประเมินธุรกรรมทางบัญชีในลักษณะที่คล้ายคลึงกัน ใน บริษัท ขนาดใหญ่นักบัญชีหลายคนอาจกำลังตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเนื่องจากวิจารณญาณที่จำเป็นในการตัดสินใจทางบัญชีนักบัญชีเหล่านี้อาจกำหนดวิธีการทางบัญชีที่แตกต่างกันสำหรับธุรกรรมเดียวกัน นโยบายการบัญชีทำหน้าที่เป็นแนวทางในการประยุกต์ใช้หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปและขจัดความแปรปรวนในการตัดสินของพนักงาน

การปฏิบัติทางบัญชีที่ถูกต้อง

สำหรับประเด็นทางบัญชีที่ซับซ้อนเช่นการรับรู้รายได้หรือการจัดประเภทหลักทรัพย์นโยบายการบัญชีเป็นช่องทางให้พนักงานได้รับการปฏิบัติทางบัญชีที่ถูกต้องแม้ว่าพวกเขาจะไม่มีความรู้เฉพาะทางในด้านที่ซับซ้อนก็ตาม หัวหน้างานบัญชีพึงระวัง แม้ว่านโยบายการบัญชีจะช่วยแนะนำพนักงานที่มีความสามารถให้ตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง แต่นโยบายไม่ควรทดแทนความสามารถ พนักงานบัญชีควรรู้วิธีการใช้นโยบายการบัญชี แต่ยังสามารถรับรู้เมื่อธุรกรรมไม่อยู่ภายใต้ร่มของนโยบายและควรทำการวิเคราะห์เพิ่มเติม

ประสิทธิภาพ

ด้วยการปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจนโยบายการบัญชีสามารถทำให้กระบวนการจัดทำบัญชีมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับธุรกรรมที่ง่ายที่สุดนโยบายการบัญชีสามารถใช้เพื่อทำธุรกรรมทางการเงินโดยอัตโนมัติในระบบบัญชีของ บริษัท ในขณะที่การทำงานของระบบบัญชีอัตโนมัติยังคงต้องได้รับการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่บัญชี แต่กระบวนการนี้ยังคงใช้เวลาน้อยกว่าการดำเนินการด้วยตนเอง ประโยชน์เพิ่มเติมของกระบวนการบัญชีอัตโนมัติคือการลดข้อผิดพลาด โดยทั่วไประบบบัญชีอัตโนมัติจะไม่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการพิมพ์หรือเปลี่ยนตัวเลข แม้ว่าจะมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้ แต่โดยทั่วไปมักจะเป็นระบบมากกว่าและง่ายต่อการมองเห็น

ข้อกำหนดด้านเอกสาร

สำหรับ บริษัท ที่มีข้อกำหนดในการตรวจสอบนโยบายการบัญชีมีวัตถุประสงค์เพิ่มเติม Sarbanes-Oxley Act ปี 2002 กำหนดให้ บริษัท ต่างๆต้องประเมินระบบการควบคุมภายในและแสดงความเห็นเกี่ยวกับการควบคุมภายในเกี่ยวกับการรายงานทางการเงิน นโยบายการบัญชีเป็นหลักฐานว่าธุรกรรมทางบัญชีได้รับการประเมินอย่างเป็นระบบและการปฏิบัติตามนโยบายเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าธุรกรรมได้รับการประมวลผลในลักษณะเดียวกัน นักบัญชีที่ตรวจสอบการควบคุมภายในสามารถใช้นโยบายการบัญชีเพื่อช่วยติดตามธุรกรรมทั่วทั้งระบบบัญชี