ความรับผิดชอบด้านภาษีของนายจ้างสำหรับพนักงาน

นายจ้างต้องหักภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางและรัฐต่างๆจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน นายจ้างยังมีความรับผิดชอบในการส่งภาษีเงินเดือนไปยัง IRS และหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐในนามของพนักงาน นอกจากนี้นายจ้างจะต้องจัดเตรียมแบบฟอร์มภาษีหลายแบบให้กับคนงาน แบบฟอร์มเหล่านี้จำนวนมากถูกส่งไปยัง IRS และไปยัง Social Security Administration เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานภาษี

ภาระหน้าที่ด้านภาษีของรัฐบาลกลาง

นายจ้างต้องหักภาษีการจ้างงานของรัฐบาลกลางสำหรับพนักงานแต่ละคน ภาษีการจ้างงาน ได้แก่ ภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางภาษีประกันสังคมและภาษี Medicare นายจ้างคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายโดยใช้แบบฟอร์ม W-4 ซึ่งก็คือ "ใบรับรองการหัก ณ ที่จ่าย" นายจ้างต้องฝากภาษีการจ้างงานของรัฐบาลกลางทั้งหมดให้กรมสรรพากร นายจ้างสามารถฝากภาษีการจ้างงานรายเดือนหรือรายครึ่งสัปดาห์ขึ้นอยู่กับรอบการจ่ายของ บริษัท เงินฝากภาษีการจ้างงานส่งตรงไปยัง IRS ผ่านการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์

ภาระภาษีของรัฐ

นอกเหนือจากหนี้สินภาษีของรัฐบาลกลางแล้วนายจ้างยังต้องรับผิดชอบในการหัก ณ ที่จ่ายและรายงานภาษีรายได้ท้องถิ่นและของรัฐหากหน่วยงานด้านภาษีท้องถิ่นและรัฐกำหนด บางรัฐเช่นเท็กซัสเนวาดาฟลอริดาและวอชิงตันไม่มีภาษีรายได้ของรัฐ ในรัฐที่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับภาษีเงินได้นายจ้างจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจากการจ่ายค่าจ้างแต่ละครั้งและส่งภาษีให้หน่วยงานภาษีของรัฐ โดยทั่วไปภาษีรายได้ของรัฐจะคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ของการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง

ภาษีการว่างงาน

นายจ้างต้องจ่ายภาษีประกันการว่างงานของรัฐ (SUI) และภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง ภาษีเหล่านี้ให้ทุนแก่โครงการชดเชยการว่างงานของรัฐและรัฐบาลกลาง โปรแกรมการว่างงานให้ความช่วยเหลือทางการเงินแก่คนงานที่ตกงาน หากรัฐหมดเงินว่างงานที่มีอยู่รัฐอาจกู้ยืมจากกองทุนของรัฐบาลกลางเพื่อจ่ายผลประโยชน์การว่างงาน ปีละครั้งแต่ละรัฐกำหนดอัตราภาษีให้นายจ้างที่เกี่ยวข้องซึ่งจะกำหนดความรับผิดในการว่างงานของรัฐของนายจ้างในปีนั้น หนี้สินภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางจะแตกต่างกันไปตามจำนวนค่าจ้างที่จ่ายในช่วงไตรมาสปฏิทิน นายจ้างต้องจ่ายหนี้สินภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางทั้งหมดที่เกิน 500 ดอลลาร์ทุกสิ้นไตรมาสหรือสิ้นปีหากภาระภาษีน้อยกว่า 500 ดอลลาร์

การรายงานภาษี

นายจ้างต้องรายงานหนี้สินภาษีของรัฐบาลกลางทั้งหมดในแบบฟอร์ม IRS 941 ซึ่งเป็น "นายจ้างรายไตรมาสคืนภาษีของรัฐบาลกลาง" แต่ละรัฐกำหนดให้นายจ้างต้องรายงานค่าจ้างขั้นต้นและข้อมูลภาษีต่อหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐในแต่ละไตรมาส ในตอนท้ายของปีนายจ้างจะต้องจัดทำและยื่นแบบฟอร์ม W-2 ซึ่งเป็นค่าจ้างพนักงานและใบแจ้งภาษี คำแถลงนี้รายงานค่าจ้างทิปและค่าตอบแทนอื่น ๆ ทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานตลอดจนจำนวนภาษีเงินเดือนที่หักจากค่าจ้างของพนักงานตลอดทั้งปี นายจ้างจะต้องส่งสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานและให้สำนักงานประกันสังคมภายในวันที่ 31 มกราคมหลังจากสิ้นปีภาษีเพื่อให้พนักงานสามารถยื่นภาษีเงินได้ของรัฐและรัฐบาลกลางได้