วิธีสร้างเวิร์กโฟลว์ในไลบรารีงานโครงการใน SharePoint

รายการงานโครงการใน SharePoint มีประโยชน์สำหรับการแสดงกิจกรรมของโครงการในรูปแบบกราฟิกโดยใช้แผนภูมิแกนต์ คุณสามารถทำให้กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยใช้เวิร์กโฟลว์โดยไม่จำเป็นต้องพัฒนาโค้ด เวิร์กโฟลว์ที่เปิดใช้งานเบราว์เซอร์และเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองผ่านอินเทอร์เฟซตัวออกแบบเวิร์กโฟลว์เป็นวิธีการไม่มีรหัสสองวิธีในการสร้างเวิร์กโฟลว์ใน SharePoint การออกแบบเวิร์กโฟลว์สำหรับงานโครงการใน SharePoint ทำได้ง่ายเพียงแค่กำหนดพารามิเตอร์เช่นชื่อและตัวเลือกเริ่มต้นจากนั้นจึงแม็ปเงื่อนไขและการดำเนินการเพื่อประมวลผลกฎ

1

ไปที่ไซต์ SharePoint ที่มีรายการงานโครงการ คลิกที่ "ไฟล์" และเลือก "แก้ไขด้วย SharePoint Designer" จากเมนูของเบราว์เซอร์

2

คลิกที่ปุ่ม“ เอกสารใหม่” จากเมนูแถบเครื่องมือใน SharePoint Designer แล้วเลือก“ เวิร์กโฟลว์…”

3

ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับเวิร์กโฟลว์ในฟิลด์ "ตั้งชื่อให้กับเวิร์กโฟลว์นี้:" เลือกรายการงานโครงการใน "รายการ SharePoint ใดที่ควรแนบเวิร์กโฟลว์นี้" ฟิลด์ เลือกตัวเลือกเริ่มเวิร์กโฟลว์สำหรับรายการในรายการงานโครงการและคลิกปุ่ม“ ถัดไป”

4

ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ในฟิลด์ "ชื่อขั้นตอน" ระบุเงื่อนไขและการดำเนินการที่ตรงกับกฎทางธุรกิจที่คุณพยายามทำให้เป็นอัตโนมัติ