Microsoft Excel ไม่สามารถรับประกันได้ว่าจะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ แต่มีเครื่องมือที่จะช่วยคุณติดตามว่าเงินของคุณไปที่ใดและอาจมีงบประมาณเพื่อประหยัดได้มากขึ้นในอนาคต นอกเหนือจากเส้นตารางที่คุณสามารถป้อนค่าใช้จ่ายของคุณแล้ว Excel ยังมีแผนภูมิและกราฟที่หลากหลายเพื่อเปลี่ยนข้อมูลนั้นให้เป็นกราฟิกที่ดูได้ทันที หลังจากที่คุณสร้างงบประมาณและเปลี่ยนเป็นแผนภูมิใน Excel แล้วคุณสามารถอัปเดตได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องจัดงบประมาณเงินมากขึ้นหรือปรับเพื่อให้กระแสเงินสดลดลงคุณจะไม่ต้องเสียเวลาเพิ่ม "งบประมาณ" ในการทำเช่นนั้น
1
เปิด Microsoft Excel คลิกเข้าไปในเซลล์แรกคอลัมน์ A พิมพ์ "งบประมาณของฉัน" "แผนงบประมาณ" หรือชื่อที่คุณต้องการ การตั้งชื่อเป็นทางเลือก
2
คลิกเข้าไปในเซลล์ A3 หากคุณเพิ่มชื่อเรื่องหรือเซลล์ A1 หากคุณข้ามชื่อเรื่องไป พิมพ์ "รายได้ต่อเดือน" กดแป้น "Tab" เพื่อเข้าสู่เซลล์ B3 และพิมพ์รายได้ต่อเดือนของคุณจากอาชีพหรือการจ้างงาน หากรายได้ของคุณแตกต่างกันไปเช่นผ่านงานอิสระหรืองานตามค่าคอมมิชชันให้พิมพ์ค่าประมาณที่ดีที่สุดของคุณ
3
กดปุ่ม "Enter" เพื่อย้ายไปที่เซลล์ A4 พิมพ์ "ส่วนที่เหลือ" "การจ่ายเงิน" หรือคำอื่นที่แสดงถึงแหล่งที่มาอื่นที่คุณได้รับรายได้ต่อเดือนเช่นจากการลงทุนหรืออสังหาริมทรัพย์ กดแป้น "Tab" แล้วพิมพ์ตัวเลขนั้นลงในเซลล์ B4
4
กดปุ่ม "Enter" และพิมพ์ "อื่น ๆ " หรือแหล่งรายได้อื่น ๆ เช่นค่าเผื่อหรือรายได้จากลอตเตอรี่ แท็บในเซลล์ C4 แล้วพิมพ์หมายเลขนั้น
5
เน้นเซลล์ทั้งหกด้วยเคอร์เซอร์ คลิกแท็บ "แทรก" แล้วเลือก "พาย" ในส่วนแผนภูมิของ Ribbon คลิก "2D Pie" แล้วลากแผนภูมิวงกลมที่ได้ขึ้นมาและถัดจากส่วนนั้นของงบประมาณ
6
คลิกปุ่ม "เค้าโครง 1" ในส่วนเค้าโครงแผนภูมิของแท็บเครื่องมือแผนภูมิสีเขียว --- แท็บนี้จะเปิดก็ต่อเมื่อคุณคลิกบนแผนภูมิและเปิดใช้งานแผนภูมิ ปุ่มนี้ดูเหมือนแผนภูมิวงกลมสีฟ้าจาง ๆ และเพิ่มเปอร์เซ็นต์ของรายได้ลงในแผนภูมิ ตอนนี้คุณสามารถดูว่าเงินของคุณมาจากไหน
7
คลิกแถวด้านล่างแผนภูมิวงกลมแล้วพิมพ์ "การใช้จ่ายตามงบประมาณ" ลงในเซลล์ในคอลัมน์ A
8
คลิกเซลล์ด้านล่างส่วนหัวคอลัมน์เช่น A19 พิมพ์ "เช่า / จำนอง" กด "Tab" และพิมพ์ค่าบริการรายเดือนโดยประมาณของคุณสำหรับหมวดหมู่นี้
9
กดปุ่ม "Enter" และพิมพ์ "Groceries" กด "Tab" พิมพ์จำนวนเงินที่คุณมักใช้จ่ายต่อเดือนแล้วกดปุ่ม "Enter"
10
เพิ่มรายการเซลล์สำหรับก๊าซค่าผ่านทางเสื้อผ้าเด็กพี่เลี้ยงเด็ก / รับเลี้ยงเด็กสุขภาพ / ยาและค่าใช้จ่ายปกติอื่น ๆ ที่คุณมีต่อเดือน คุณอาจต้องการเพิ่มหมวดหมู่อื่นเป็น catchall
11
พิมพ์ค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับแต่ละเดือนหรือสิ่งที่คุณต้องการใช้จ่ายเช่นเป้าหมายเพื่อลดจำนวนในคอลัมน์เสื้อผ้าและของเล่นและทำให้คอลัมน์ Daycare and Health คงที่
12
ทำซ้ำขั้นตอนแผนภูมิวงกลมเพื่อจับเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์การใช้จ่ายตามงบประมาณ ทำซ้ำขั้นตอนปุ่ม Layout 1 เพื่อดูว่าเงินของคุณใช้ไปที่ไหนเมื่อเทียบกับเงินที่เข้ามาตอนนี้คุณสามารถปรับงบประมาณของคุณได้ตามต้องการ
13
คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" พิมพ์ชื่อไฟล์งบประมาณแล้วคลิก "บันทึก" เปิดงบประมาณอีกครั้งเมื่อใดก็ได้คลิกเข้าไปในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งแล้วเปลี่ยนหมายเลข กด "Enter" และดูแผนภูมิวงกลมจะอัปเดตและปรับตัวเลขงบประมาณใหม่โดยอัตโนมัติ