สัญญาขายสินค้า

สำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีการบัญชีการขายและการติดตามสินค้าคงคลัง บริษัท ต่างๆจะบันทึกธุรกรรมการขายทั้งหมด ธุรกิจใช้เอกสารบางประเภทเช่นใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้ใบเสนอราคาหรือข้อเสนอหรือสัญญาขายเพื่อบันทึกการขายเพื่อวัตถุประสงค์ภายในและแสดงหลักฐานการซื้อให้กับผู้ซื้อ บริษัท ที่ขายผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่หรือซับซ้อนให้กับธุรกิจหรือผู้บริโภคมักใช้สัญญาการขายในการบันทึกธุรกรรม สัญญาขายเหล่านี้เรียกว่าสัญญาขายสินค้า

กำหนดข้อตกลงการขายสินค้า

ข้อตกลงการขายคือสัญญาที่ผู้ขายโอนให้ผู้ซื้อเป็นเจ้าของหรือครอบครองสินค้าหรือสิทธิในการให้บริการ ข้อตกลงระบุจำนวนเงินที่จ่ายในช่วงเวลาของข้อตกลงหรือถึงกำหนดชำระในภายหลัง ข้อตกลงการขายผลิตภัณฑ์คือข้อตกลงการขายที่ใช้กับผลิตภัณฑ์เท่านั้น

วัตถุประสงค์ของข้อตกลง

ข้อตกลงการขายผลิตภัณฑ์ให้รายละเอียดที่ควบคุมเงื่อนไขและข้อกำหนดของการขาย วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อปกป้องผู้ขายจากความเข้าใจผิดความคาดหวังที่ไม่ชัดเจนและการฉ้อโกงโดยผู้ซื้อ อย่างไรก็ตามข้อตกลงการขายผลิตภัณฑ์ยังคุ้มครองผู้ซื้อด้วยการกำหนดอย่างชัดเจนว่าอะไรคือและไม่รวมอยู่ในการขายและภายใต้เงื่อนไขที่ขายผลิตภัณฑ์

ข้อตกลงง่ายๆ

ข้อตกลงการขายอย่างง่ายอาจประกอบด้วยหน้าเดียวที่มีคำอธิบายของผลิตภัณฑ์คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับการใช้ผลิตภัณฑ์ราคาขายเกณฑ์การจัดส่งและข้อกำหนดและเงื่อนไขเพิ่มเติมใด ๆ ข้อตกลงนี้จำเป็นต้องมีลายเซ็นของทั้งสองฝ่าย - ผู้ซื้อและผู้ขาย - เพื่อแสดงว่ายอมรับข้อตกลง ในบางครั้งข้อตกลงการขายอย่างง่ายจะรวมไฟล์แนบหนึ่งไฟล์ขึ้นไป บริษัท ต่างๆมักใช้เอกสารแนบเพื่อระบุข้อกำหนดมาตรฐานที่ครอบคลุมผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ขาย ตัวอย่างเช่น บริษัท จะใช้ข้อตกลงการขายที่แตกต่างกันสำหรับผลิตภัณฑ์สองรายการที่แตกต่างกัน แต่รวมถึงเอกสารแนบข้อกำหนดและเงื่อนไขเดียวกัน

ข้อตกลงที่ซับซ้อน

ข้อตกลงการขายผลิตภัณฑ์โดยละเอียดประกอบด้วยข้อมูลเดียวกับข้อตกลงทั่วไป นอกจากนี้ยังมีข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ข้อมูลการติดตั้งหากมีข้อมูลและเงื่อนไขการจัดส่งโดยละเอียด ข้อตกลงโดยละเอียดจะกล่าวถึงวิธีการชำระเงินและเงื่อนไขการรับประกันเฉพาะหรือทั่วไปข้อยกเว้นและเงื่อนไขการสนับสนุนและการบำรุงรักษา สำหรับการขายผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่องตัวอย่างเช่นสำหรับผู้ค้าปลีกที่ซื้อสินค้าจากผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ค้าส่งในแต่ละเดือนข้อตกลงการขายผลิตภัณฑ์จะรวมข้อกำหนดการยุติและการยกเลิกและเงื่อนไขการระงับข้อพิพาท เช่นเดียวกับสัญญาอื่น ๆ ข้อตกลงการขายผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนยังรวมถึงการสละสิทธิ์การมอบหมายการปรับเปลี่ยนและการบังคับใช้