Microsoft Office Small Business Accounting หรือเพียง Microsoft Office Accounting จะจัดเก็บข้อมูลในไฟล์ SBD ไฟล์ SBC หรือ บริษัท ของคุณชี้ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ข้อมูลนี้ เมื่อคุณสร้างการสำรองข้อมูลขององค์กรของคุณการบัญชีจะเขียนเนื้อหาของไฟล์เหล่านี้ลงในไฟล์ SBB ไฟล์เดียว หากคุณอัปเกรดบัญชีเปลี่ยนเวิร์กสเตชันหรือกำลังกู้คืนจากความล้มเหลวของข้อมูลคุณสามารถกู้คืนข้อมูล SBD และ SBC จากข้อมูลสำรองได้ หรือหากคุณไม่มีข้อมูลสำรอง SBB แต่คุณมีไฟล์ SBD เก่าคุณสามารถแนบไฟล์กับ บริษัท ในบัญชีและกู้คืนข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้
กู้คืนไฟล์แต่ละไฟล์
1
เปิดการบัญชี คลิก "File" ชี้ไปที่ "Utilities" จากนั้นคลิก "Data Utilities"
2
เลือกแท็บ "เครื่องมือขั้นสูง" จากนั้นคลิกปุ่ม "แนบ" จากใต้แนบไฟล์ข้อมูล
3
คลิก "เรียกดู" เพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ SBD เลือกไฟล์จากนั้นคลิก "เปิด"
4
ป้อนชื่อฐานข้อมูลลงในช่อง "ชื่อฐานข้อมูล" สำหรับไฟล์ SBC หรือข้อมูล บริษัท ใหม่
5
คลิก "แนบ" แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อกู้คืนไฟล์ SBD ไปยังฐานข้อมูลของคุณ คลิก "ปิด" และเริ่มการบัญชีใหม่
กู้คืนจากไฟล์สำรอง
1
เปิดการบัญชี เลือก "ไฟล์" จากแถบเมนูชี้ไปที่ "ยูทิลิตี้" จากนั้นคลิก "ยูทิลิตี้ข้อมูล"
2
เลือกปุ่ม "Restore" จากใต้ Restore a Backup File เพื่อเปิดหน้าต่าง Database Restore
3
คลิก "เรียกดู" ถัดจากชื่อไฟล์สำรองไปที่โฟลเดอร์ที่มีข้อมูลสำรองจากนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์ SBB ที่เหมาะสม
4
คลิก "เรียกดู" ถัดจาก "กู้คืนไฟล์สำรองไปที่" และเลือกไฟล์ บริษัท เพื่อกู้คืนข้อมูล คลิก "บันทึก"
5
เลือก "ใช่" หากได้รับแจ้งเพื่อเขียนทับไฟล์ ป้อนรหัสผ่าน (ถ้ามี) ลงในช่อง "รหัสผ่าน"
6
คลิก "ตกลง" Office Accounting เรียกคืนข้อมูล SBD และ SBC ที่อยู่ในการสำรองข้อมูล คลิก "ปิด" และรีสตาร์ทแอปพลิเคชัน