ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กบางครั้งคุณอาจซื้อบริการของคนที่ไม่ได้ทำงานให้คุณแบบพนักงานจริงๆ คุณจะจ่ายเงินให้คนงานเหล่านี้ในฐานะผู้รับเหมาอิสระตามเกณฑ์ 1,099 แทนที่จะเป็น W-2 โดยทั่วไปคุณจะไม่ต้องหักภาษีจากสิ่งที่คุณจ่ายไป แต่คุณยังต้องแจ้งกรมสรรพากรว่าคุณได้จ่ายเงินให้พวกเขาเป็นจำนวนเท่าใดและให้ข้อมูลระบุตัวตนว่าคนงานดังกล่าวแต่ละคนเป็นใคร
1
ออนไลน์ไปที่เว็บไซต์ IRS คลิกที่ "แบบฟอร์ม W-9" ใต้ "แบบฟอร์มและสิ่งพิมพ์ยอดนิยม" ที่ด้านซ้ายบนของหน้า พิมพ์แบบฟอร์ม
2
ส่งสำเนา W-9 ไปให้คนงานที่คุณจ่ายเป็นจำนวน 1,099 และขอให้เธอกรอกและส่งคืนให้คุณ แบบฟอร์มกำหนดให้เธอกรอกชื่อและที่อยู่ของเธอ นอกจากนี้ยังขอหมายเลขประกันสังคมหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างโดยขึ้นอยู่กับว่าเธอเป็นเจ้าของคนเดียวคนต่างด้าวที่มีถิ่นที่อยู่บุคคลธรรมดาหรือ บริษัท ที่จัดตั้งขึ้น แบบฟอร์ม W-9 ยังขอให้คนงานรับรองว่าเธอไม่อยู่ภายใต้การสำรองข้อมูลใด ๆ กับ IRS จากสิ่งที่คุณจ่ายให้เธอ
3
ยื่นแบบฟอร์ม W-9 กับ IRS เมื่อคนงานส่งคืนให้คุณ ส่งไปที่สำนักงาน IRS เดียวกันซึ่งปกติคุณจะส่งต่อภาษีเงินเดือนให้กับพนักงานคนอื่น ๆ และสถานที่ที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีธุรกิจของคุณเอง หากคุณมี PIN การยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์กับ IRS คุณสามารถส่ง W-9 ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้เช่นกัน
4
เริ่มต้นการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง 28 เปอร์เซ็นต์จากสิ่งที่คุณจ่ายให้คนงานหากเขาไม่คืนแบบฟอร์ม W-9 ที่กรอกแล้วให้คุณโดยรับรองว่ารายได้ 1099 ของเขาไม่ต้องเสียภาษีทันที ส่งต่อภาษีที่คุณหัก ณ ที่จ่ายไปยัง IRS ที่สำนักงานเดียวกันซึ่งคุณจะยื่นแบบฟอร์มหากเขากรอกและส่งคืนให้คุณ ดำเนินการต่อจากการชำระเงินทุกครั้งที่คุณจ่ายให้เขาจนกว่าเขาจะกรอกข้อมูลและส่ง W-9 ให้คุณ