หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปเรียกว่า GAAP แสดงถึงชุดของมาตรฐานและแนวปฏิบัติสำหรับการบัญชีการเงินและการรายงานสำหรับธุรกิจและองค์กรอื่น ๆ GAAP ทำหน้าที่จัดหาวิธีการใกล้เคียงกับการบัญชีการเงินอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้องค์กรต่างๆออกรายงานทางการเงินที่รวบรวมในรูปแบบที่สอดคล้องกัน บริษัท ที่ซื้อขายสาธารณะต้องปฏิบัติตาม GAAP และธุรกิจส่วนตัวและองค์กรอื่น ๆ จำนวนมากเลือกที่จะใช้ GAAP เนื่องจากนักลงทุนผู้ให้กู้และผู้ซื้อที่มีแนวโน้มจะชอบปฏิบัติตาม GAAP
พนักงานบัญชีที่ผ่านการฝึกอบรม
ขั้นตอนแรกในการปฏิบัติตาม GAAP เกี่ยวข้องกับการจ้างนักบัญชีที่ได้รับการฝึกอบรมในวิธีการและแนวปฏิบัติที่ GAAP กำหนดและจัดหาเงื่อนไขที่ปรับแต่งเพื่อความสำเร็จ วิธีหนึ่งในการทำงานนี้ให้สำเร็จคือการจัดตั้งคณะกรรมการตรวจสอบที่ดูแลแผนกบัญชีขององค์กรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพนักงานและทรัพยากรเพียงพอที่จะจัดการกับความต้องการของงาน ตัวอย่างของแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ได้แก่ โครงการ Financial Accounting Standards Board Accounting Standards Codification ซึ่งเป็นฐานข้อมูลของหลักการบัญชีจำนวนมากของ GAAP ที่รวมอยู่ในทรัพยากรเดียว
ผู้ตรวจสอบภายใน
การสร้างและบริหารการควบคุมภายในที่เหมาะสมมีส่วนสำคัญในการรักษาการปฏิบัติตาม GAAP ส่วนหนึ่งของการกำกับดูแลภายในคือ บริษัท ต่างๆใช้กระบวนการตรวจสอบภายในเพื่อติดตามการรายงานทางการเงินภายใน บริษัท ผู้ตรวจสอบภายในตรวจสอบกระบวนการที่หลากหลายใน บริษัท นอกเหนือจากปัญหาของ GAAP เช่นผลผลิตคุณภาพความพึงพอใจของลูกค้าและส่วนแบ่งการตลาด เกี่ยวกับ GAAP ผู้ตรวจสอบภายในมีส่วนในการประกันว่ามีการควบคุมการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อให้บุคลากรทุกคนที่ทำงานเกี่ยวกับธุรกรรมและรายงานทางการเงินปฏิบัติตามมาตรฐานที่เหมาะสม
ผู้ตรวจสอบภายนอก
ขั้นตอนที่สำคัญอย่างหนึ่งในการตรวจสอบการปฏิบัติตาม GAAP คือการดำเนินการตรวจสอบภายนอก ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับ บริษัท ภายนอกที่ตรวจสอบและประเมินงบการเงินของธุรกิจตรวจสอบหนังสือเพื่อตรวจสอบว่าการวัดผลและการนำเสนอทั้งหมดเป็นไปตามขั้นตอนและแนวทางของ GAAP บริษัท ที่จัดการการตรวจสอบมักจะเชี่ยวชาญในด้านนี้เพื่อให้พวกเขามีความเข้าใจและเฉียบแหลมเกี่ยวกับการระบุช่วงเวลาที่ไม่ปฏิบัติตาม พวกเขาทำหน้าที่เป็นประโยชน์ในการตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีของ บริษัท สำหรับตัวเองและสำหรับสาธารณะ บริษัท ที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์จะต้องใช้ผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอกในขณะที่ธุรกิจส่วนตัวสามารถเลือกใช้คนเดียวกับพนักงานได้
การฝึกอบรมและการศึกษาต่อเนื่อง
การศึกษาและการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องสำหรับบุคลากรทุกคนที่ทำงานในโครงการที่เกี่ยวข้องกับ GAAP เป็นสิ่งจำเป็นในการรักษาการปฏิบัติตาม GAAP มาตรฐานและแนวทางการบัญชีมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอและควรมีการกำหนดขั้นตอนเพื่อให้นักบัญชีและอื่น ๆ ได้รับการปรับปรุงเกี่ยวกับการพัฒนาใหม่ล่าสุด นอกจากนี้องค์กรควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบูรณาการการเปลี่ยนแปลงล่าสุดใน GAAP เป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติตามปกติเพื่อไม่ให้องค์กรล้มเหลวและเสี่ยงต่อการไม่ปฏิบัติตามโดยกำหนดแนวทางปฏิบัติใหม่ที่ล่าช้าเกินไปในกระบวนการ