นักบัญชีใช้บัญชีใจจดใจจ่อเพื่อระงับธุรกรรมที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้ชั่วคราว การจ่ายเงินเดือนไม่ได้หมายความว่า บริษัท ของคุณจะถูกระงับ ยังคงมีการออกเช็คเงินเดือนและบัญชีเงินสดของคุณจะถูกปรับให้แสดงค่าใช้จ่ายนี้ เมื่อนักบัญชีไม่พบว่าส่วนใดของธุรกรรมการจ่ายเงินเดือนจำเป็นต้องดำเนินการเธอจะวางไว้ในบัญชีเงินเดือน
ธุรกรรมทางบัญชีขั้นพื้นฐาน
ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีอย่างน้อยสองบัญชี การทำธุรกรรมเหล่านี้เป็นศูนย์ซึ่งกันและกันอย่างมีประสิทธิภาพ แต่อนุญาตให้มีการบันทึกข้อมูลทางการเงินในทุกที่ที่จำเป็นต้องมี เพื่อให้ง่ายรายการเงินเดือน 1,000 ดอลลาร์สำหรับการจ่ายเงินเดือนอาจถูกเข้ารหัสไปยังแผนกคลังสินค้าสำหรับค่าจ้างของพนักงาน อีกด้านหนึ่งของธุรกรรมนั้นจะถูกบันทึกเป็นรายการเครดิตไปยังหลายบัญชีเช่นภาษีการหักผลประโยชน์ด้านสุขภาพโปรแกรมการเกษียณอายุและบัญชีเงินเดือนสุทธิ หากพนักงานเลือกการบริจาคเพื่อการกุศลที่หักออกจากเช็คของเขา แต่ไม่มีบัญชีเฉพาะการจัดสรรเครดิตส่วนนั้นจะถูกระงับชั่วคราว
ใจจดใจจ่อการจ่ายเงินเดือน
เนื่องจากธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมดจะต้องมีความสมดุลในการทำบัญชีแบบสองรายการจึงมีการใช้บัญชีระงับการจ่ายเงินเดือนเมื่อไม่ได้ระบุธุรกรรมทั้งหมดหรือบางส่วนหรือไม่มีบัญชีที่พร้อมใช้งาน โดยใช้ตัวอย่างจากส่วนก่อนหน้านี้นักบัญชีได้จัดสรรธุรกรรมให้กับบัญชีการแจกจ่ายที่ถูกต้องภาษีผลประโยชน์และเจ้าหนี้สุทธิ แต่ไม่มีบัญชีที่ตั้งขึ้นสำหรับการบริจาคเพื่อการกุศลจำนวน $ 30 ซึ่งเธอจัดสรรให้กับการจ่ายเงินเดือน เมื่อนักบัญชีตั้งค่าบัญชีหักการกุศลของพนักงานแล้วเธอจะลบบัญชีที่ต้องสงสัยสำหรับธุรกรรมนั้นและวางรายการลงในบัญชีนั้น
แนวปฏิบัติทางการบัญชี
บัญชีใจจดใจจ่อจะใช้ในผังบัญชีธุรกิจของคุณสำหรับสินทรัพย์หนี้สินรายได้ค่าใช้จ่ายส่วนของเจ้าของกำไรและขาดทุนสำหรับรายการที่ไม่ระบุชื่อหรือไม่ได้ปันส่วน บัญชีใจจดใจจ่อจะปรากฏขึ้นพร้อมกับบัญชีย่อยอื่น ๆ ที่อยู่ภายใต้บัญชีแยกประเภทหลักเหล่านี้เพื่อให้มีรายละเอียดที่บันทึกไว้สำหรับการรายงานและการวิเคราะห์ แต่ละบัญชีหรือ "ที่เก็บข้อมูล" ช่วยให้นักบัญชีของคุณติดตามรายการที่เฉพาะเจาะจงเช่นภาษีทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงาน ในตอนท้ายของวงจรธุรกิจนักบัญชีจะปิดสมุดบัญชีและสรุปบัญชีย่อยลงในบัญชีแยกประเภทหลักโดยการทำรายการบันทึกประจำวัน ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าบัญชีใหม่เพื่อทำให้บัญชีที่ต้องสงสัย