ทักษะการจัดการองค์กรและโครงการ

ผู้นำทีมหัวหน้าแผนกและผู้จัดการโครงการล้วนต้องการหน่วยสืบราชการลับขององค์กรบางประเภท พวกเขายังต้องมีความสามารถในการทำงานร่วมกับบุคลิกภาพที่แตกต่างกันปฏิบัติตามกำหนดเวลาและยืดหยุ่นเมื่อสถานการณ์เรียกร้องให้เปลี่ยนแปลง การบริหารเวลายังเป็นทักษะที่จำเป็นทั้งในการติดตามโครงการและการจัดการพนักงาน

การวางแผนโครงการ

ผู้จัดการโครงการที่ดีสามารถวางแผนโครงการทั้งในระยะสั้นและระยะยาวโดยใช้เครื่องมือต่างๆเช่นผังงานการประมาณการทางการเงินและการจัดสรรทรัพยากรของพนักงานในขณะเดียวกันก็คำนึงถึงภารกิจของ บริษัท และวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ ในแง่นี้ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันจึงมีความสำคัญต่อการสร้างความมั่นใจว่าองค์ประกอบทั้งหมดของโครงการทำงานควบคู่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสมและจัดการทั้งคุณภาพและเวลา

การจัดการพนักงาน

การบริหารโครงการต้องใช้ทักษะประสบการณ์และความรู้ที่จำเป็นในการมอบหมายงานให้กับพนักงานที่ถูกต้องในโครงการ สมาชิกในทีมโครงการที่เสริมซึ่งกันและกันและสามารถทำงานควบคู่ไปสู่เป้าหมายร่วมกันจะมีประสิทธิผลมากกว่าพนักงานที่มีปัญหาด้านบุคลิกภาพหรือไม่มีความเชี่ยวชาญในสาขาวิชาที่พวกเขาได้รับมอบหมาย ความสามารถในการอ่านคนและพัฒนาทีมงานที่มีประสิทธิภาพเป็นทักษะที่สำคัญขององค์กร

การจัดลำดับความสำคัญ

ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญสำหรับการวางแผนจัดการและดำเนินโครงการ เป็นสิ่งสำคัญไม่เพียง แต่ในการตัดสินใจว่าโครงการใดมีความสำคัญเหนือโครงการอื่น ๆ แต่ยังรวมถึงการจัดการรายละเอียดของโครงการเมื่อเริ่มต้นด้วย ต้องระบุขั้นตอนของเส้นทางที่สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าฟังก์ชันโครงการที่จำเป็นต่อการทำให้ฟังก์ชันโครงการในภายหลังเสร็จสมบูรณ์ก่อน

ความอดทนและความยืดหยุ่น

ความอดทนและอดกลั้นมีบทบาทสำคัญในการจัดการองค์กรและโครงการ องค์ประกอบของโครงการไม่ได้เป็นไปตามแผนเสมอไปและความสามารถในการใช้แนวทางที่เป็นเหตุเป็นผลในการระบุปัญหาและการแก้ปัญหาในการระดมความคิดช่วยให้โครงการก้าวไปข้างหน้า ซึ่งมักหมายถึงการประเมินเป้าหมายและวัตถุประสงค์ใหม่การเคลื่อนย้ายทรัพยากรและกำหนดเวลาและมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อสถานการณ์จำเป็น

การตัดสินใจ

การจัดระเบียบและการจัดการโครงการจำเป็นต้องมีความสามารถในการตัดสินใจที่สำคัญ การตัดสินใจบางอย่างต้องทำอย่างตรงจุดในขณะที่รูปแบบอื่น ๆ ต้องการการวิจัยและการไตร่ตรอง ความสามารถในการประเมินสถานการณ์ระบุแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้และการตัดสินใจขั้นสุดท้ายจะช่วยประหยัดเวลาเงินและกำลังคน การไม่เด็ดขาดอาจส่งผลให้เกิดการใช้จ่ายเกินกำหนดเส้นตายที่พลาดไปและสมาชิกในทีมโครงการที่ผิดหวัง